TIETOSUOJASELOSTE
SUOMEN COTON DE TULEAR RY:N JÄSENREKISTERI

 1. Rekisterinpitäjä

Suomen Coton de Tulear ry

Y-tunnus: 3064127-1

Kotipaikka: Helsinki

Postiosoite: c/o Nina Palmunen, Murtokuja 1 A 12, 11130 Riihimäki

Sähköposti: sihteeri@cotondetulear.fi

Verkkosivut: www.cotondetulear.fi

 2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Puheenjohtaja / sihteeri

Sähköposti: sihteeri@cotondetulear.fi

 3. Rekisterin nimi

Suomen Coton de Tulear ry:n jäsenrekisteri

 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• jäsenyyden hallinnointi (liittyminen, ylläpito, eroaminen, erottaminen)

• jäsenviestintä (jäsenkirjeet, kokouskutsut, tiedotteet)

• yhdistyksen lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (Yhdistyslaki 503/1989)

• yhdistyksen toiminnan ja tapahtumien organisointi

Oikeusperusteet:

• lakisääteinen velvoite – GDPR 6.1(c)

• rekisterinpitäjän oikeutettu etu – GDPR 6.1(f)

Lisätietoa käsittelyn oikeusperusteista: Tietosuojavaltuutetun toimisto – Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• nimi

• syntymäaika (tarvittaessa yksilöintiin)

• yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)

• jäsenlaji (varsinainen, perhejäsen, kasvattajajäsen tms.)

• jäsenyyden alkamis- ja päättymispäivä

• maksutiedot (jäsenmaksujen seuranta)

• mahdolliset luottamustoimet yhdistyksessä

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan jäseneltä itseltään jäsenhakemuksen ja muun jäsenviestinnän yhteydessä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman jäsenen suostumusta, paitsi jos laki tai viranomainen niin edellyttää.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jäsenrekisteripalvelu Yhdistysavain toimii Suomessa ja tiedot säilytetään palveluntarjoajan palvelimilla EU/ETA-alueella.

9. Rekisterin suojaus

Rekisteriä säilytetään sähköisessä jäsenrekisteripalvelussa Yhdistysavain, jota ylläpitää Vtec Avoine Oy. Palvelu käyttää salattuja yhteyksiä (HTTPS) ja palvelimien tietoturva on toteutettu Suomessa sijaitsevilla palvelimilla. Käyttöoikeudet on rajattu vain niille hallituksen jäsenille, joiden tehtävät sitä edellyttävät. Tiedot suojataan käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

10. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö on yhdistyksen jäsen.

Jäsenyyden päättymisen jälkeen tietoja säilytetään enintään 2 vuotta laskutukseen ja erimielisyyksien ratkaisemiseksi.

Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään lain (Kirjanpitolaki 1336/1997) edellyttämän ajan.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Jäsenellä on seuraavat oikeudet GDPR:n mukaisesti:

• Oikeus saada pääsy tietoihin – GDPR 15 art.

• Oikeus tietojen oikaisemiseen – GDPR 16 art.

• Oikeus tietojen poistamiseen – GDPR 17 art.

• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen – GDPR 18 art.

• Oikeus vastustaa käsittelyä – GDPR 21 art.

• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle – GDPR 77 art.

Valvontaviranomainen Suomessa: Tietosuojavaltuutetun toimisto

Kaikki pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti osoitteeseen: sihteeri@cotondetulear.fi

 12. Automatisoitu päätöksenteko

Rekisterissä ei tehdä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

 13. Selosteen päivitys

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla yhdistyksen verkkosivuilla.

SUOMEN COTON DE TULEAR RY 2025 © 
Y- 3064127–1

 Päivitetty 15.09.2025